สำนักงานสมัยใหม่ส่วนใหญ่มีงานกระดาษมากมายที่ต้องทำ เครื่องพิมพ์วันที่ซึ่งจำเป็นต้องพิมพ์เอกสารและพิมพ์ออกมาในที่สุด เครื่องพิมพ์สำนักงานจึงเป็นเครื่องจักรที่สำคัญที่ใช้ในสำนักงานในปัจจุบัน เอกสารสำนักงานฉบับพิมพ์จะถูกส่งไปยังลูกค้า จดหมายที่โพสต์ บันทึกช่วยจำที่ส่ง และเอกสารอื่นๆ จะถูกจัดเก็บไว้เป็นสำเนาสำรอง มีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณาก่อนซื้อเครื่องพิมพ์ในสำนักงานเพื่อใช้งาน เนื่องจากสำนักงานมีงานที่แตกต่างกัน

เครื่องพิมพ์วันที่ความต้องการในการพิมพ์จึงแตกต่างกัน

ปัจจัยที่สำคัญที่สุดที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกเครื่องพิมพ์วันที่คือประเภทของงานที่สำนักงานของคุณต้องการ สำนักงานรับสมัครในมหาวิทยาลัยจะต้องมีอุปกรณ์การพิมพ์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเนื่องจากมีงานพิมพ์จำนวนมาก ปัจจัยอื่นๆ ได้แก่ ขนาดสภาพแวดล้อมในการทำงาน ปัจจัยด้านต้นทุนและความพร้อมใช้งานของชุดบำรุงรักษา เครื่องพิมพ์วันที่เป็นเครื่องพิมพ์ที่นิยมใช้กันมากที่สุดในสำนักงานในปัจจุบัน ซึ่งรวมถึงเครื่องพิมพ์วันที่เลเซอร์สีและเครื่องพิมพ์วันที่หมึกแข็ง ประก

เครื่องพิมพ์วันที่ ราคา

อบด้วยเครื่องพิมพ์ สแกนเนอร์ และเครื่องถ่ายเอกสาร

ส่วนใหญ่จะมีขนาดเล็กเหมาะสำหรับสำนักงานขนาดเล็กและขนาดใหญ่สำหรับสำนักงานที่มีงานพิมพ์จำนวนมาก การมีเครื่องพิมพ์วันที่สีทั้งสามแบบในหนึ่งเดียวจึงคุ้มค่าและช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ดูแลรักษาง่ายเพราะว่าชุดบำรุงรักษาได้รับการออกแบบมาให้เหมาะกับทุกคน มีอุปทานมากมายในตลาดปัจจุบันจากผู้ผลิตหลายราย อุปกรณ์การพิมพ์อิงค์เจ็ทเป็นประเภทถัดไปที่ใช้กันมากที่สุด โดยทั่วไปแล้วจะมีขนาดเล็กจึงเหมาะสำหรับสำนักงาน ใช้ในสำนักงานที่ไม่ต้องการการพิมพ์ที่มีความจุสูง อิงค์เจ็ทค่อนข้างถูกกว่าเมื่อเทียบกับเครื่องพิมพ์เลเซอร์

แต่ให้งานพิมพ์ที่มีคุณภาพน้อยกว่า

อย่างไรก็ตามพวกเขาต้องการการบำรุงรักษามากขึ้นโดยเฉพาะหัวพิมพ์ การบำรุงรักษานี้เกี่ยวข้องกับการถอดตลับหมึกและเช็ดหัวพิมพ์ให้แห้งสนิทเพื่อปลดบล็อกจากการสะสมของหมึกแห้ง การใช้หมึกทดแทนคุณภาพที่กำหนดโดยผู้ผลิตก็เป็นสิ่งจำเป็นเช่นกัน ตลับหมึกจะถูกเปลี่ยนเมื่อหมึกพิมพ์เหลือน้อยและช่วยยืดอายุการใช้งานของอุปกรณ์ เครื่องพิมพ์เลเซอร์มีการใช้งานมากที่สุดในสภาพแวดล้อมการทำงาน งานพิมพ์คุณภาพสูงถูกสร้างขึ้นโดยเครื่องพิมพ์เลเซอร์ นี่เป็นเพราะความเร็วและความสามารถในการพิมพ์ที่สูง

เครื่องพิมพ์เลเซอร์มีตั้งแต่รุ่นธรรมดาไปจนถึงรุ่นขั้นสูงที่รองรับการพิมพ์สองด้าน การพิมพ์สองหน้าเป็นการพิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้านซึ่งช่วยเพิ่มความเร็วในการพิมพ์ เครื่องพิมพ์วันที่เลเซอร์ในสำนักงานมีส่วนประกอบเพียงเล็กน้อยที่ต้องใช้ความระมัดระวังเพียงเล็กน้อย งานบำรุงรักษาหลักคือการทำความสะอาดลูกกลิ้งพิมพ์เป็นระยะ ทำด้วยผ้าฝ้ายชุบน้ำหมาดๆ อนุภาคผงหมึกที่อยู่อาศัยจะถูกลบออกโดยการดูดฝุ่นภายในเครื่อง  เครื่องพิมพ์สำนักงานเป็นส่วนสำคัญของการผลิตเอกสารสำนักงาน การบำรุงรักษาอย่างเหมาะสมสามารถเพิ่มประสิทธิภาพของเครื่อง